Die Zusammenführung von Ämtern stellt die öffentliche Verwaltung vor rechtliche, organisatorische und personelle Herausforderungen. Neben der Klärung von Zuständigkeiten und rechtlichen Rahmenbedingungen ist insbesondere die strukturierte Umsetzung entscheidend, um Arbeitsfähigkeit, Wirtschaftlichkeit und Qualität der Verwaltungsleistungen sicherzustellen. Das Seminar zeigt, wie die Zusammenführung von Ämtern rechtssicher vorbereitet, organisatorisch gestaltet und im Verwaltungsalltag – auch unter Berücksichtigung von Personal, Finanzen und digitalen Prozessen – erfolgreich umgesetzt werden kann.
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Führungskräfte sowie Mitarbeitende aus Organisationseinheiten der öffentlichen Verwaltung, die an der Planung, Steuerung oder Umsetzung von Verwaltungsreformen und Umstrukturierungen beteiligt sind.
Details zum Inhalt:
- Rechtliche Grundlagen der Zusammenführung von Ämtern
- Planung und Aufbau effizienter Organisationsstrukturen
- Definition von Hierarchien und Schnittstellen
- Vermeidung von Doppelstrukturen
- Zusammenführung von Aufgaben, Prozessen und Zuständigkeiten
- Umgang mit Stellenplänen sowie Personalüberhängen oder -bedarf
- Beteiligung von Personalrat und Gleichstellungsbeauftragten
- Fragen der Status- und Besitzstandswahrung
- Wirtschaftlichkeit, Einsparpotenziale und Fusionskosten
- Harmonisierung von Haushaltsansätzen sowie Gebühren- und Entgeltstrukturen
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (z. B. § 7 BHO/LHO)
- Zusammenführung von Fachverfahren und Datenbeständen
- Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
- Datenschutz und Datensicherheit
- Sicherstellung der Erreichbarkeit und Leistungsfähigkeit
- Change-Management und Kulturintegration
- Kommunikation und Einbindung der Mitarbeitenden
- Umsetzung politischer Vorgaben (z. B. Verwaltungsmodernisierung)
Lernziele:
Die Teilnehmenden lernen, die Zusammenführung von Ämtern rechtlich und organisatorisch sicher zu gestalten. Sie sind in der Lage, Umstrukturierungsprozesse zu planen, umzusetzen und typische Herausforderungen im Verwaltungsalltag erfolgreich zu bewältigen.
Vorteile und Nutzen:
- Sicherheit bei der Planung und Umsetzung von Umstrukturierungen
- Klarheit bei rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Unterstützung im Umgang mit Veränderungsprozessen
- Praxisnahe Lösungen für typische Herausforderungen
- Stärkung der Steuerungs- und Handlungskompetenz
