Künstliche Intelligenz eröffnet auch im Vergabeverfahren neue Möglichkeiten, etwa bei der Vorbereitung von Unterlagen, der Analyse von Informationen oder der Unterstützung einzelner Arbeitsschritte. Gleichzeitig stellen sich vergabe-, datenschutz- und urheberrechtliche Fragen. Besonders wichtig ist die Abgrenzung zwischen Tätigkeiten, bei denen KI unterstützend eingesetzt werden kann, und Entscheidungen, die weiterhin von der Vergabestelle selbst geprüft und verantwortet werden müssen.
Das kompakte Seminar vermittelt die wesentlichen rechtlichen Rahmenbedingungen für den Einsatz von KI im Vergabeverfahren. Behandelt werden die Anforderungen des Vergaberechts, der EU-KI-Verordnung und der DSGVO sowie Fragen zu Vertraulichkeit, Geschäftsgeheimnissen und Urheberrecht. Anhand praxisnaher Beispiele wird aufgezeigt, welche Einsatzmöglichkeiten bestehen, wo rechtliche Risiken liegen und welche Anforderungen beim Umgang mit Angeboten und anderen sensiblen Vergabeunterlagen zu beachten sind.
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende von Vergabestellen, Beschaffungsstellen und öffentlichen Auftraggebern sowie an Fach- und Führungskräfte, die Vergabeverfahren durchführen, begleiten oder verantworten und sich mit den Möglichkeiten und rechtlichen Grenzen des KI-Einsatzes befassen.
Details zum Inhalt:
- Einsatzmöglichkeiten von KI im Vergabeverfahren
- Vergaberechtliche Grundsätze und Grenzen des KI-Einsatzes
- Anforderungen nach GWB, VgV, UVgO und VOB/A
- EU-KI-Verordnung und Einordnung möglicher KI-Anwendungen
- Datenschutzrechtliche Anforderungen nach der DSGVO
- Umgang mit personenbezogenen Daten und vollständigen Angeboten
- Vertraulichkeit und Schutz von Geschäftsgeheimnissen
- Urheberrechtliche Aspekte bei Vergabeunterlagen und Angeboten
- Verantwortlichkeit der Vergabestelle beim Einsatz von KI
- Praxisnahe Anwendungsfälle und rechtliche Risikobewertung
Lernziele:
Die Teilnehmenden lernen, Einsatzmöglichkeiten von KI im Vergabeverfahren rechtlich einzuordnen und deren Grenzen zu erkennen. Sie können beurteilen, welche Tätigkeiten durch KI unterstützt werden können, welche Entscheidungen weiterhin durch die Vergabestelle selbst zu treffen sind und welche Anforderungen insbesondere aus Vergabe-, Datenschutz- und Vertraulichkeitsrecht zu beachten sind.
Vorteile und Nutzen:
- Kompakter Überblick über den rechtssicheren KI-Einsatz
- Mehr Sicherheit bei der Auswahl geeigneter KI-Anwendungen
- Verständnis der vergabe- und datenschutzrechtlichen Grenzen
- Sensibilisierung für vertrauliche Daten und Geschäftsgeheimnisse
- Praxisnahe Orientierung für den Einsatz generativer KI
Hinweis zum Zeitfenster
Dieses Seminar wird als kompaktes 3-Stunden-Format angeboten:
- Vormittag: 09:00 – 12:00 Uhr
Gesetzliche Grundlagen und Abkürzungen
Im Seminar werden verschiedene Gesetze und Verordnungen behandelt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der im Seminar verwendeten Abkürzungen und ihrer offiziellen Bezeichnungen.
- GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
- VgV – Vergabeverordnung
- UVgO – Unterschwellenvergabeordnung
- VOB/A – Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen – Teil A
- EU-KI-Verordnung (AI Act) – Verordnung (EU) 2024/1689 zur Festlegung harmonisierter Vorschriften für künstliche Intelligenz
- DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung
