Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist für Verwaltungen ein zentrales Instrument, um Informationen transparent, verständlich und rechtssicher zu vermitteln. Gerade für neue Mitarbeitende in Pressestellen ist der Einstieg anspruchsvoll, da kommunikative Anforderungen, rechtliche Rahmenbedingungen und interne Abstimmungsprozesse ineinandergreifen. Fehlende Klarheit über Zuständigkeiten, Rollen oder Abläufe kann schnell zu Missverständnissen oder kommunikativen Fehlern führen. Das Seminar vermittelt einen systematischen Überblick über die Grundlagen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Verwaltungen und unterstützt neue Mitarbeitende dabei, ihre Aufgaben sicher, strukturiert und professionell wahrzunehmen.
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an neue Mitarbeitende in Pressestellen und Öffentlichkeitsarbeit öffentlicher Verwaltungen sowie an Beschäftigte, die neu mit Kommunikationsaufgaben betraut wurden oder einen strukturierten Einstieg in die behördliche Pressearbeit benötigen.
Details zum Inhalt:
- Rolle und Aufgaben der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Verwaltungen
- Abgrenzung von Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit und interner Kommunikation
- Zuständigkeiten, Rollen und Abstimmungsprozesse innerhalb der Verwaltung
- Zusammenarbeit mit Verwaltungsleitung, Fachämtern und externen Stellen
- Grundlagen der Medienarbeit und des Umgangs mit Presseanfragen
- Vorbereitung und Aufbereitung von Informationen für die Öffentlichkeit
- Rechtliche Rahmenbedingungen der behördlichen Kommunikation
- Besonderheiten der Kommunikation im öffentlichen Bereich
- Typische Einstiegssituationen und Fragestellungen neuer Mitarbeitender
- Organisation und Arbeitsweise von Pressestellen im Verwaltungsalltag
Lernziele:
Die Teilnehmenden verstehen die Grundlagen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Verwaltungen und können ihre Rolle innerhalb der Organisation einordnen. Sie sind in der Lage, Kommunikationsaufgaben strukturiert wahrzunehmen, Zuständigkeiten zu berücksichtigen und typische Anforderungen der behördlichen Pressearbeit sicher zu bewältigen.
Vorteile und Nutzen:
- sicherer Einstieg in die Arbeit der Pressestelle
- klare Orientierung bei Aufgaben, Rollen und Zuständigkeiten
- besseres Verständnis für Abläufe und Abstimmungsprozesse
- erhöhte Sicherheit im Umgang mit Medienanfragen
- fundierte Grundlage für eine professionelle behördliche Kommunikation
