Stellenbeschreibungen bilden eine wichtige Grundlage für die organisatorische Zuordnung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnissen. In der Praxis entstehen jedoch insbesondere bei komplexen Aufgabenbereichen, organisatorischen Veränderungen und Schnittstellen zwischen verschiedenen Stellen Fragestellungen, die über die Grundlagen der Stellenbeschreibung hinausgehen.
Das Vertiefungsseminar baut auf grundlegenden Kenntnissen zur Erstellung von Stellenbeschreibungen auf und beschäftigt sich mit anspruchsvolleren Fragestellungen aus der kommunalen Praxis. Im Mittelpunkt stehen die Analyse und Optimierung bestehender Stellenbeschreibungen, die präzise Abgrenzung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnissen sowie der Umgang mit schwierigen Stellenkonstellationen. Anhand praxisnaher Fälle werden typische Schwachstellen aufgezeigt und Möglichkeiten erarbeitet, Stellenbeschreibungen nachvollziehbar, konsistent und bewertungsgeeignet zu gestalten.
Hinweis: Dieses Seminar baut auf dem Seminar „Die Stellenbeschreibung – inkl. tarifrechtlicher Vorgaben“ auf und vertieft die dort vermittelten Grundlagen anhand anspruchsvoller Fragestellungen und praxisnaher Fallkonstellationen.
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter in Personalämtern, Personalabteilungen und Organisationsbereichen von Kommunen und anderen öffentlichen Einrichtungen, die bereits über grundlegende Kenntnisse zur Erstellung und Anwendung von Stellenbeschreibungen verfügen und diese vertiefen möchten. Angesprochen sind insbesondere Beschäftigte, die Stellenbeschreibungen erstellen, prüfen, überarbeiten oder als Grundlage für organisatorische und tarifrechtliche Entscheidungen verwenden.
Details zum Inhalt:
- Analyse und Optimierung bestehender Stellenbeschreibungen
- Erkennen typischer Schwachstellen und Unklarheiten
- Präzise Beschreibung und Abgrenzung von Aufgaben
- Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Befugnissen
- Umgang mit Schnittstellen zwischen verschiedenen Stellen und Organisationseinheiten
- Bearbeitung komplexer und schwieriger Stellenkonstellationen
- Zusammenhang zwischen auszuübender Tätigkeit und Stellenbeschreibung
- Arbeitsvorgänge und Tätigkeitsmerkmale im Zusammenhang mit der Eingruppierung
- Abgrenzung zwischen Stellenbeschreibung und arbeitsvertraglich vereinbarter Tätigkeit
- Auswirkungen des arbeitgeberseitigen Weisungsrechts auf Aufgaben und Tätigkeiten
- Veränderungen von Aufgaben und organisatorischen Zuordnungen
- Versetzung, Abordnung und Zuweisung nach dem TVöD
- Beteiligungsrechte der Personalvertretung bei personellen Maßnahmen
- Besonderheiten der Personalvertretungsgesetze der Länder
- Beteiligungsrechte des Betriebsrats bei kommunalen Unternehmen, soweit das Betriebsverfassungsgesetz Anwendung findet
- Gestaltung nachvollziehbarer, konsistenter und bewertungsgeeigneter Stellenbeschreibungen
- Praxisfälle zur Überarbeitung und Beurteilung von Stellenbeschreibungen
Lernziele:
Die Teilnehmenden können bestehende Stellenbeschreibungen systematisch analysieren und typische Schwachstellen erkennen. Sie sind in der Lage, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse präziser voneinander abzugrenzen und auch komplexe Stellenkonstellationen nachvollziehbar abzubilden. Darüber hinaus können sie die Zusammenhänge zwischen Stellenbeschreibung, arbeitsvertraglicher Tätigkeit, Weisungsrecht und tariflicher Eingruppierung besser einordnen und relevante Beteiligungsrechte der Personalvertretung berücksichtigen.
Vorteile und Nutzen:
- Vertiefung vorhandener Kenntnisse zur Stellenbeschreibung
- Mehr Sicherheit bei der Analyse bestehender Stellenbeschreibungen
- Besseres Erkennen von Schwachstellen und widersprüchlichen Aufgabenabgrenzungen
- Klare Zuordnung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnissen
- Sichererer Umgang mit komplexen Stellen und organisatorischen Schnittstellen
- Besseres Verständnis des Zusammenhangs von Stellenbeschreibung und Eingruppierung
- Mehr Sicherheit bei organisatorischen Veränderungen von Stellen
- Berücksichtigung personalvertretungsrechtlicher Beteiligungsrechte
- Praxisorientierte Unterstützung bei der Überarbeitung von Stellenbeschreibungen
Gesetzliche Grundlagen und Abkürzungen
Im Seminar werden verschiedene Gesetze und tarifrechtliche Regelungen behandelt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der im Seminar verwendeten gesetzlichen Grundlagen und Abkürzungen.
- TVöD – Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- § 12 TVöD-VKA – Eingruppierung und Zusammenhang mit der auszuübenden Tätigkeit
- § 4 TVöD – Versetzung, Abordnung, Zuweisung und Personalgestellung
- GewO – Gewerbeordnung
- § 106 GewO – Weisungsrecht des Arbeitgebers
- NachwG – Nachweisgesetz
- BetrVG – Betriebsverfassungsgesetz
- § 99 BetrVG – Mitbestimmung bei personellen Einzelmaßnahmen
