Bauprojektmanagement in der öffentlichen Verwaltung

Öffentliche Bauprojekte müssen von der ersten Projektidee über Planung und Vergabe bis zur Bauausführung und zum Projektabschluss strukturiert organisiert und begleitet werden. Dabei treffen technische, wirtschaftliche, organisatorische und rechtliche Anforderungen auf zahlreiche interne und externe Projektbeteiligte. Ein systematisches Bauprojektmanagement schafft die notwendigen Strukturen, um Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Kosten, Termine und Qualitäten über den gesamten Projektverlauf im Blick zu behalten.

Das Seminar vermittelt die wesentlichen Grundlagen des Bauprojektmanagements in der öffentlichen Verwaltung. Die Teilnehmenden lernen die verschiedenen Phasen eines Bauprojekts sowie zentrale Aufgaben des Projektmanagements kennen. Behandelt werden Projektorganisation, Projektziele, Kosten- und Terminplanung, Kommunikation, Risiken und Entscheidungsprozesse ebenso wie die Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren und ausführenden Unternehmen. Weitere Schwerpunkte bilden die Vergabe von Bau- und Planungsleistungen, das Vertragsmanagement während der Bauausführung sowie Abnahme, Mängelbearbeitung und Projektabschluss.

Zielgruppe:

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter in Kommunen, Behörden und anderen öffentlichen Einrichtungen, die öffentliche Bauprojekte planen, organisieren, begleiten oder verantworten. Angesprochen sind insbesondere Beschäftigte aus Bauämtern, Hoch- und Tiefbau, Gebäudemanagement, Liegenschaftsverwaltung, Projektmanagement und weiteren Bereichen, die an der Durchführung öffentlicher Bauvorhaben beteiligt sind.

Details zum Inhalt:

• Grundlagen des Bauprojektmanagements in der öffentlichen Verwaltung
• Projektphasen vom Projektstart bis zum Projektabschluss
• Definition und Konkretisierung von Projektzielen
• Aufbau einer geeigneten Projektorganisation
• Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten im Bauprojekt
• Interne und externe Projektbeteiligte
• Organisation von Informations-, Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Planung und Koordination von Projektabläufen
• Kostenplanung und Kostenkontrolle
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Qualitätsanforderungen und Qualitätssicherung
• Erkennen und Bewerten von Projektrisiken
• Umgang mit Änderungen im Projektverlauf
• Dokumentation wichtiger Projektentscheidungen und Projektentwicklungen
• Zusammenarbeit mit Architekten und Ingenieuren
• Leistungsbilder und Leistungsphasen nach der HOAI
• Management von Planungsleistungen
• Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen
• Grundlagen des öffentlichen Vergaberechts für Bauprojekte
• Vergabe von Bauleistungen nach der VOB/A
• Vergaberecht oberhalb und unterhalb der maßgeblichen Schwellenwerte
• Landesrechtliche Vergaberegelungen und Wertgrenzen
• Bauvertragsrecht nach dem BGB
• Einbeziehung und Bedeutung der VOB/B bei der Vertragsdurchführung
• Bedeutung der VOB/C für Leistungsbeschreibung, Ausführung und Abrechnung
• Vertragsmanagement während der Bauausführung
• Leistungsänderungen und Nachträge
• Vergütung und Abrechnung von Bauleistungen
• Fristen und Behinderungen im Bauablauf
• Abnahme und Umgang mit Mängeln
• Planungs- und genehmigungsrechtliche Rahmenbedingungen
• Grundlagen des Bauplanungs- und Bauordnungsrechts
• Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Baustellen
• Koordination nach der Baustellenverordnung
• Kommunales Haushaltsrecht als Rahmen öffentlicher Bauprojekte
• Projektabschluss und Auswertung des Projektverlaufs

Lernziele:

Die Teilnehmenden kennen die wesentlichen Phasen und Aufgaben des Bauprojektmanagements und können öffentliche Bauprojekte strukturiert organisieren und begleiten. Sie verstehen das Zusammenspiel von Projektzielen, Organisation, Kosten, Terminen, Qualität, Risiken und Kommunikation und können die Aufgaben der unterschiedlichen Projektbeteiligten besser einordnen. Darüber hinaus kennen sie wichtige vergabe-, vertrags- und baurechtliche Rahmenbedingungen und deren Bedeutung für die praktische Durchführung öffentlicher Bauvorhaben.

Vorteile und Nutzen:

• Strukturierter Überblick über den gesamten Ablauf öffentlicher Bauprojekte
• Bessere Organisation von Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten
• Mehr Sicherheit bei Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement
• Frühzeitigeres Erkennen von Projektrisiken und Handlungsbedarf
• Bessere Koordination interner und externer Projektbeteiligter
• Mehr Sicherheit bei der Vergabe von Bau- und Planungsleistungen
• Besseres Verständnis der Zusammenarbeit mit Architekten und Ingenieuren
• Einordnung der vertraglichen Rahmenbedingungen während der Bauausführung
• Mehr Sicherheit im Umgang mit Änderungen, Nachträgen und Behinderungen
• Strukturiertere Begleitung von Bauprojekten bis zur Abnahme und zum Projektabschluss

Gesetzliche Grundlagen und Abkürzungen

Im Seminar werden verschiedene Gesetze und rechtliche Grundlagen behandelt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der im Seminar verwendeten gesetzlichen Grundlagen und Abkürzungen.

• BGB – Bürgerliches Gesetzbuch
• §§ 650a ff. BGB – Bauvertragsrecht
• GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
• VgV – Vergabeverordnung
• VOB/A – Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil A
• VOB/B – Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil B
• VOB/C – Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil C
• HOAI – Honorarordnung für Architekten und Ingenieure
• BauGB – Baugesetzbuch
• LBO – Landesbauordnung des jeweiligen Bundeslandes
• BaustellV – Baustellenverordnung
• Landesvergaberecht – Vergaberechtliche Regelungen des jeweiligen Bundeslandes
• Kommunales Haushaltsrecht – Haushaltsrechtliche Vorgaben des jeweiligen Bundeslandes