PDF-Dokumente gehören zum Alltag der öffentlichen Verwaltung. Rechnungen, Bescheide, Zeugnisse, Anträge und Nachweise werden zunehmend elektronisch übermittelt und verarbeitet. Dabei ist nicht immer auf den ersten Blick erkennbar, ob ein Dokument tatsächlich vom angegebenen Absender stammt oder nachträglich verändert wurde.
Das Seminar vermittelt grundlegende Kenntnisse zur Erkennung von Fälschungen und Manipulationen an PDF-Dokumenten. Im Mittelpunkt stehen typische Manipulationsmethoden, die Überprüfung elektronischer Signaturen sowie technische und organisatorische Möglichkeiten zur Beurteilung der Echtheit und Integrität digitaler Unterlagen.
Zielgruppe:
Beschäftigte in Behörden und öffentlichen Einrichtungen, die elektronische Dokumente entgegennehmen, prüfen oder bearbeiten. Insbesondere Mitarbeiter aus Bürgerämtern, Personalstellen, Finanzverwaltungen, Vergabestellen und Prüfungsabteilungen sowie Verantwortliche für elektronische Verwaltungsverfahren.
Details zum Inhalt:
- Grundlagen zur Echtheit und Integrität von PDF-Dokumenten
- Typische Fälschungs- und Manipulationsmethoden bei digitalen Unterlagen
- Erkennen gefälschter Unterschriften, Dienstsiegel und Behördenbescheide
- Manipulationen an Rechnungen, Zahlungsdaten und elektronischen Nachweisen
- Nachträgliche Änderungen an Texten, Beträgen und Dokumentseiten
- Elektronische Signaturen und Siegel: Sichtprüfung, Zertifikate und Gültigkeit
- Aussagekraft und Grenzen von PDF-Metadaten
- Risiken durch Scannen, Konvertieren und erneutes Speichern
- Passwortschutz und Bearbeitungssperren: Möglichkeiten und Grenzen
- Versteckte Inhalte, eingebettete Dateien und unterschiedliche Dokumentdarstellungen
- Beweissicherung, Dokumentation und Archivierung verdächtiger Dateien
Lernziele:
Die Teilnehmer lernen, typische Anzeichen manipulierter PDF-Dokumente zu erkennen und deren Aussagekraft richtig einzuschätzen. Sie erhalten einen Überblick über die Prüfung elektronischer Signaturen und Siegel sowie über geeignete Maßnahmen zur Sicherung und Dokumentation verdächtiger Dateien.
Vorteile und Nutzen:
- Mehr Sicherheit bei der Prüfung elektronisch eingereichter Dokumente
- Frühzeitiges Erkennen typischer Fälschungsmerkmale und Manipulationsrisiken
- Besseres Verständnis der Aussagekraft elektronischer Signaturen und Metadaten
- Vermeidung häufiger Fehler bei der Dokumentenprüfung
- Unterstützung bei der nachvollziehbaren Sicherung und Archivierung digitaler Unterlagen
Gesetzliche Grundlagen und Abkürzungen
Im Seminar werden insbesondere folgende rechtliche Grundlagen berücksichtigt:
- eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 – Rechtswirkung und Anforderungen elektronischer Signaturen und Siegel, insbesondere Art. 25, 26, 32 und 35
- § 126a BGB – Elektronische Form und qualifizierte elektronische Signatur
- § 3a VwVfG – Elektronische Kommunikation und Ersatz der Schriftform
- § 371a ZPO – Beweiskraft elektronischer Dokumente
- §§ 267, 269 und 270 StGB – Urkundenfälschung und Fälschung beweiserheblicher Daten
- §§ 146, 147 AO – Ordnungsgemäße Aufbewahrung steuerlich relevanter Unterlagen
- Art. 5 und 32 DSGVO – Integrität und Sicherheit personenbezogener Daten
- Landes-E-Government-Gesetze und Fachrecht – Besondere Anforderungen an elektronische Verwaltungsdokumente
