Kompaktkurs EU AI Act für Verwaltungen

Mit dem EU AI Act wird erstmals ein einheitlicher europäischer Rechtsrahmen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz geschaffen. Öffentliche Verwaltungen sind hiervon unmittelbar betroffen, da KI-Systeme zunehmend in Verwaltungsverfahren, Entscheidungsunterstützung, Automatisierung und Bürgerkommunikation eingesetzt werden. Der Kompaktkurs vermittelt eine fundierte Einordnung der neuen rechtlichen Anforderungen und zeigt auf, welche Pflichten sich für Behörden als Betreiber oder Nutzer von KI-Systemen ergeben. Im Mittelpunkt stehen die risikobasierte Systematik des EU AI Act, die Einordnung typischer Verwaltungsanwendungen sowie die Auswirkungen auf bestehende Prozesse, Kontrollmechanismen und organisatorische Zuständigkeiten. Ziel ist eine rechtssichere Vorbereitung auf die praktische Umsetzung in der Verwaltung.

Zielgruppe:

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus kommunalen und staatlichen Verwaltungen, Jobcentern, Sozialversicherungsträgern sowie anderen öffentlich-rechtlichen Einrichtungen, insbesondere aus den Bereichen Organisation, Digitalisierung, IT-Steuerung, Datenschutz, Vergabe, Recht, Personal sowie Fachämtern mit KI-gestützten Verfahren oder geplanten KI-Anwendungen.

Details zum Inhalt:

• Zielsetzung, Struktur und Anwendungsbereich des EU AI Act
• Begriffsbestimmungen und Abgrenzung von KI-Systemen im Verwaltungskontext
• Risikoklassifizierung von KI-Systemen (unzulässige, hochriskante, begrenzte und minimale Risiken)
• Hochrisiko-KI in der Verwaltung: typische Einsatzfelder und Abgrenzungsfragen
• Pflichten öffentlicher Stellen als Betreiber und Nutzer von KI-Systemen
• Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und menschliche Aufsicht
• Schnittstellen und Abgrenzung zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Auswirkungen auf Beschaffung, Vergabeverfahren und Vertragsgestaltung
• Interne Zuständigkeiten, Rollenmodelle und Kontrollstrukturen
• Umsetzungsfristen, Übergangsregelungen und praktische Handlungsbedarfe

Lernziele:

Die Teilnehmenden verstehen Aufbau, Zielrichtung und Systematik des EU AI Act und können einschätzen, welche KI-Anwendungen in der eigenen Verwaltung betroffen sind. Sie sind in der Lage, Risiken korrekt einzuordnen, rechtliche Pflichten zu identifizieren und organisatorische Maßnahmen für eine regelkonforme Umsetzung abzuleiten. Zudem können sie den Einsatz von KI-Systemen unter Berücksichtigung von Transparenz-, Kontroll- und Dokumentationsanforderungen rechtssicher bewerten.

Vorteile und Nutzen:

• Überblick über rechtliche Pflichten und Verantwortlichkeiten für Verwaltungen
• Unterstützung bei der rechtssicheren Bewertung bestehender und geplanter KI-Anwendungen
• Orientierung für organisatorische, technische und rechtliche Umsetzungsmaßnahmen
• Hilfestellung für Beschaffungs- und Vergabeentscheidungen
• Reduzierung rechtlicher und organisatorischer Risiken beim Einsatz von KI