Die Prüfung ausländischer Urkunden gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben in Standesämtern, Ausländer- und Meldebehörden. Unterschiedliche Rechtsordnungen, fehlende oder unzuverlässige Register, Apostillen, elektronische Dokumente oder unklare Identitätsnachweise erfordern neben Erfahrung auch rechtliche Sicherheit. Der Workshop richtet sich an Mitarbeitende, die regelmäßig mit schwierigen Urkundenfällen befasst sind, und bietet Raum, komplexe Praxisfälle strukturiert zu analysieren, rechtlich einzuordnen und gemeinsam tragfähige Lösungsansätze zu entwickeln.
Zielgruppe:
Mitarbeitende in Standesämtern, Ausländer- und Meldebehörden, Rechtsämtern sowie Beschäftigte, die mit der Prüfung, Anerkennung oder Bewertung ausländischer Urkunden und Personenstandsfälle befasst sind.
Details zum Inhalt:
- Typische Problemkonstellationen bei ausländischen Urkunden
- Personenstands- und Registerrechtliche Grundlagen
(u. a. §§ 9, 35, 54 PStG; Personenstandsverordnung) - Rechtliche Einordnung nach internationalem Privatrecht
(EGBGB, insbesondere Art. 7, 11, 13 und 19 EGBGB) - Bedeutung öffentlicher Urkunden und Beweiswert
(Beweisrecht, freie Beweiswürdigung) - Zuständigkeiten von Standesamt, Justizverwaltung und Oberlandesgericht
- Prüfung von Echtheit, Inhalt und Beweiswert ausländischer Dokumente
- Umgang mit Apostillen und Legalisationen
(Haager Übereinkommen) - Verwaltungsverfahren und Amtsermittlung
(u. a. §§ 21, 26 VwVfG) - Praxisnahe Fallarbeit, Erfahrungsaustausch und Lösungsansätze
Lernziele:
Die Teilnehmenden vertiefen ihre Kenntnisse im Umgang mit komplexen ausländischen Urkundenfällen. Sie lernen, Problemfälle systematisch zu prüfen, rechtlich korrekt einzuordnen und Entscheidungen unter Berücksichtigung von PStG, EGBGB und verwaltungsverfahrensrechtlichen Anforderungen nachvollziehbar zu begründen.
Vorteile und Nutzen:
- Mehr Sicherheit bei schwierigen Urkunden- und Identitätsfragen
- Strukturierte Vorgehensweise bei komplexen Einzelfällen
- Besseres Verständnis für rechtliche Spielräume und Grenzen
- Austausch von Erfahrungen und bewährten Lösungsansätzen
- Direkter Praxisnutzen für den Verwaltungsalltag
