Die digitale Nachlasserfassung von Altregisteranträgen stellt Standesämter vor besondere rechtliche und organisatorische Herausforderungen. Historische Register, handschriftliche Einträge, unvollständige Unterlagen und frühere Namensregelungen müssen korrekt in elektronische Fachverfahren überführt werden. Das Seminar vermittelt die rechtlichen Grundlagen nach Personenstandsgesetz und Personenstandsverordnung und zeigt praxisnah, wie Altregisterdaten rechtssicher erfasst, fortgeführt und dokumentiert werden – unter Berücksichtigung namenzivilrechtlicher Vorgaben und datenschutzrechtlicher Anforderungen.
Zielgruppe:
Mitarbeitende in Standesämtern, Personenstands- und Registerstellen, Fachaufsichten sowie Beschäftigte, die mit Altregistern, Nachbeurkundungen, Namensrecht oder der Digitalisierung historischer Registerdaten befasst sind.
Details zum Inhalt:
- Rechtliche Grundlagen der Nachlasserfassung nach PStG und PStV
(u. a. §§ 3, 5, 16, 45–48, 54 PStG; §§ 1–3, 28–31, 33 PStV) - Registerführung und Zuständigkeiten der Standesämter
- Digitale Übertragung analoger Altregister in elektronische Verfahren
- Strukturierte Erfassung von Namenserklärungen, Namensänderungen und Berichtigungen
- Umgang mit unvollständigen, handschriftlichen oder widersprüchlichen Unterlagen
- Namensrechtliche Besonderheiten (u. a. Ehename, Kindesname nach BGB)
- Einordnung historischer Erklärungen nach heutigem Recht
- Datenschutz und Datensicherheit (DSGVO)
- Abgrenzung Registerfortführung und Archivierung
Lernziele:
Die Teilnehmenden erwerben Sicherheit bei der digitalen Nachlasserfassung von Altregisteranträgen. Sie können historische Einträge rechtlich korrekt bewerten, Namensangaben nach aktuellem Recht einordnen und Registerdaten nachvollziehbar, datenschutzkonform und prüffähig dokumentieren.
Vorteile und Nutzen:
- Rechtssichere Umsetzung der digitalen Registerführung
- Klarheit im Umgang mit Altregistern und historischen Namensfällen
- Vermeidung von Übertragungs- und Dokumentationsfehlern
- Sicherheit bei Datenschutz- und Archivierungsfragen
- Praxisnahe Lösungen für typische Problemfälle im Standesamt
