Jobcenter verarbeiten täglich große Mengen personenbezogener und teilweise besonders schutzbedürftiger Daten. Von der Aktenführung über E-Mail-Kommunikation und Fachverfahren bis zum Homeoffice müssen datenschutzrechtliche Anforderungen bei zahlreichen Arbeitsabläufen berücksichtigt werden. Neben den allgemeinen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) kommt dem Sozialdatenschutz nach dem SGB X besondere Bedeutung zu.
Das Seminar vermittelt die wesentlichen datenschutzrechtlichen Grundlagen für den Arbeitsalltag im Jobcenter. Die Teilnehmenden lernen, personenbezogene Daten rechtmäßig und zweckgebunden zu verarbeiten, Betroffenenrechte sicher zu bearbeiten und technische sowie organisatorische Maßnahmen umzusetzen. Weitere Schwerpunkte bilden Datenschutzverletzungen, die Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten, Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie typische Fehler und Risiken im täglichen Umgang mit personenbezogenen Daten.
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Führungskräfte und Mitarbeitende in Jobcentern, die im Arbeitsalltag personenbezogene Daten verarbeiten oder Verantwortung für datenschutzrelevante Prozesse tragen. Es eignet sich zudem für Beschäftigte, die mit Betroffenenrechten, Datenschutzorganisation oder der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen befasst sind.
Details zum Inhalt:
- Grundlagen der DSGVO und des BDSG
- Sozialdatenschutz im Jobcenter
- Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Zweckbindung, Datenminimierung und Löschung
- Umgang mit besonders schutzbedürftigen Daten
- Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Betroffenenrechte
- Datenschutz bei Akten, E-Mails und Fachverfahren
- Datenschutzrechtliche Anforderungen im Homeoffice
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Erkennen und Melden von Datenschutzverletzungen
- Dokumentation und Sofortmaßnahmen bei Datenschutzvorfällen
- Aufgaben und Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- Typische Datenschutzfehler im Arbeitsalltag
Lernziele:
Die Teilnehmenden lernen, die wesentlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen im Jobcenter sicher einzuordnen und auf typische Situationen des Arbeitsalltags anzuwenden. Sie können Betroffenenrechte bearbeiten, datenschutzrechtliche Risiken erkennen und angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten berücksichtigen. Darüber hinaus gewinnen sie Sicherheit im Umgang mit Datenschutzverletzungen und den besonderen Anforderungen des Sozialdatenschutzes.
Vorteile und Nutzen:
- Mehr Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Sicherer Umgang mit Betroffenenrechten und Auskunftsersuchen
- Datenschutzkonforme Gestaltung typischer Arbeitsabläufe
- Erkennen und Vermeiden häufiger Datenschutzfehler
- Richtiges Handeln bei Datenschutzverletzungen
- Verständnis für technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
- Sichere Einordnung des Sozialdatenschutzes
Gesetzliche Grundlagen und Abkürzungen
Im Seminar werden verschiedene Gesetze und Verordnungen behandelt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der im Seminar verwendeten Abkürzungen und ihrer offiziellen Bezeichnungen.
- DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung
- BDSG – Bundesdatenschutzgesetz
- SGB X – Zehntes Buch Sozialgesetzbuch – Sozialverwaltungsverfahren und Sozialdatenschutz
- TOM – Technische und organisatorische Maßnahmen
